Politica de confidențialitate

Bun venit pe pagina noastră de Politică de Confidențialitate! Ne bucurăm că ați decis
să aflați informații precise și relevante pentru dvs. privind datele cu caracter personal
și utilizarea acestora. Este important de menționat că prin vizitarea website-ului
nostru sunteți de acord cu prezenta Politică. În caz contrar, vă rugăm să nu navigați
pe www.licuriciland.ro sau pe conturile media asociate Licurici Land.
Vă atragem atenția și asupra Termenilor de utilizare ai website-ului nostru unde veți
găsi de asemenea informații utile. Obiectivul acestui document este de a răspunde la
cateva întrebări simple privind informațiile despre dvs. În rândurile de mai jos veți
afla cine suntem, ce date prelucrăm, în ce scopuri, care sunt drepturile dvs și cum vi
le puteți exercita. În cadrul Politicii de confidențialitate folosim câtiva termeni
specifici ariei de securitate a prelucrării datelor cu caracter personal, însă vom defini
mai jos cei mai utilizați termeni, pentru a facilita înțelegerea textului.
„GDPR” este un acronim care face referire la REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL
PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind
protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter
personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei
95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor);
„Persoană vizată” reprezintă utilizatorii site-ului www.licuriciland.ro sau a conturilor
media asociate Licurici Land și sunt persoane fizice care pot fi identificate și ale
cărei date sunt prelucrate de către Licurici Land în calitate de operator.
„date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică
identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este
o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un
element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de
localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice,
proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau
sociale; „operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția
sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și
mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și
mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul
sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii
sau în dreptul intern; „prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni
efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu
caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi
colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau
modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere,
diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea,
restricționarea, ștergerea sau distrugerea; „consimțământ” al persoanei vizate
înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de
ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau
printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie
prelucrate; „încălcarea securității datelor cu caracter personal” înseamnă o încălcare
a securității care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea,
modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise,
stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea;
Cine suntem? În calitate de operator de date cu caracter personal, suntem societatea
SC LICURICI LANDS SRL, cu denumirea comercială LICURICI LAND, cu sediul în str.
Ziduri intre Vii nr.19, corp F, parter, reprezentat legal prin Ionescu Mihai. În mediul
online suntem prezenți la adresa www.licuriciland.ro și în rețelele sociale pe
Facebook și Instagram.
Ce date colectăm?
● Adrese de e-mail Pentru facilitatea transmiterii de newsletter și informări
conexe de marketing colectăm și stocăm adresele de e-mail obținute în mod
direct de la persoanele vizate pe baza consimțământului acordat, în deplină
conformitate cu Regulamentul UE 679/2016. Adresele de email sunt stocate
în platforma de marketing GetResponse ca urmare a convenției încheiate între
cei doi operatori și cu garanțiile de rigoare. Dacă aveți întrebări privind
utilizarea datelor dvs. de către GetResponse, vă recomandăm să citiți Politica
de Confidențialitate a platformei, accesibilă aici
https://www.getresponse.com/legal/privacy De asemenea, adresele de e-mail
vor fi colectate la înscrierea pe website-ul www.licuriciland.ro la evenimentele
propuse de operator (evenimente private, cursuri, seminarii, petreceri, etc).
Aceste informații vor fi utilizate în scopul menținerii comunicării cu
persoanele care se înscriu la evenimente, cursuri, etc
● Numere de telefon, nume și prenume Numerele de telefon și nume și prenume
vor fi colectate la înscrierea pe website-ul www.licuriciland.ro la evenimentele
propuse de operator (evenimente private, cursuri, seminarii, petreceri, etc).
Aceste informații vor fi utilizate în scopul menținerii comunicării cu
persoanele care se înscriu la evenimente, cursuri, etc, în baza executării
contractului dintre client (participant la curs) și prestatorul de servicii (Licurici
Land), unde ”contractul” este angajamentul luat de ambele părți de a-și onora
partea (clientul achită contravaloarea cursurilor, prestatorul desfășoară
serviciile antamate). Furnizarea acestor servicii (în scopul cărora se
prelucrează datele cu caracter personal) fiind și un interes legitim al
operatorului.
● Adrese IP Prin utilizarea website-ului nostru colectăm adresa IP a unității dvs.
precum și informații despre tipul de dispozitiv de pe care ne accesați.
● Imagini Video Pe toată suprafața Licurici Land, excepțiile fiind zonele sensibile
(grupurile sanitare) se află amplasate camera de supraveghere video în circuit
închis (CCTV). Scopul specific al prelucrării este asigurarea securității
perimetrului și protejarea proprietății private, paza bunurilor, valorilor și
protecția persoanelor în conformitate cu Legea 333/ 2003 privind paza
obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, republicată în 2014 și
soluționarea eventualelor reclamații și neconformități formulate de terți, ca
interes legitim. Depune eforturi contacte pentru a menține securitatea
prelucrării datelor cu caracter personal captate de către camerele noastre de
supraveghere. Puteti să solicitați mai multe informații la
licuriciland@gmail.com
● Imagini foto Licurici Land este o afacere care se autosusține din produsele și
serviciile pe care le oferă clienților iar prezența în online este necesară pentru
susținerea activității, respectiv aducerea la cunoștință a publicului a acestor
produse și servicii. Astfel, în baza interesului legitim de a ne susține
activitatea prin promovarea produselor și serviciilor noastre, ocazional,
publicăm pe site-ul nostru și pe conturile de social media imagini din locația
noastră atât în cadrul evenimentelor organizate cât și în afara acestora în care
pot fi surprinse și uneori identificate persoane. În cazul imaginilor din cadrul
evenimentelor organizate, surprinderea imaginilor este de asemenea necesară
pentru probarea desfășurării activităților contracost în fața organelor abilitate,
ca măsură anti fraudă. Ne luăm angajamentul de a vă informa din nou despre
acest fapt înaintea începerii evenimentelor, pentru a vă da opțiunea să refuzați
să fiți surprinși în poze. Pentru a vă exprima dorința de a nu fi surprinși în
imaginile din cadrul evenimentelor este suficient să semnalați organizatorul
sau reprezentantul acestuia la momentul începerii evenimentelor, caz în care
Licurici Land va depune eforturi proporționale pentru a evita identificarea
persoanei respective în imagini. Dacă identificați imagini cu dvs. pe site-ul
nostru sau pe rețelele de social media pe care nu doriți să le folosim vă rugăm
să ne scrieți la licuriciland@gmail.com. Vă atragem atenția că ne asumăm
angajamentul de a gestiona doar imaginile foto produse de către Licurici Land
și nu putem fi răspunzători pentru imaginile postate în social media de către
terți, chiar dacă imaginile în cauză sunt surprinse în locația noastră.
Depunem toate eforturile pentru a vă oferi cât mai multe informații și revizuim
periodic mecanismele tehnice și organizatorile pe care le avem în funcțiune. Cu toate
acestea, categoriile de date enumerate mai sus nu reprezintă o listă exhaustivă a
datelor cu caracter personal care sunt procesate de către www.licuriciland.ro fie
independent, fie prin asociere cu alți operatori. Deși colectăm în mod direct de la dvs.
datele de contact, sunt anumite categorii de informații pe care le putem colecta de la
operatorii cu care lucrăm (ca de exemplu, informații privind rata de accesare a
link-urilor transmise prin newsletter, informații care sunt măsurate de către Get
Response). De asemenea, este posibil să colectăm și informații privind modul în care
interacționați cu webite-ul nostru sau ce tip de dispozitiv utilizați pentru a accesa
pagina web (desktop, mobil, tabletă).
În ce scopuri colectăm date cu caracter personal? În momentul în care colectăm
date de la dvs vă comunicăm și scopul colectării. Cel mai adesea dorim să
îmbunătățim experiența dumneavoastră în relația cu noi prin o comunicare eficientă,
informarea periodică privind produse noi, potențiale oportunități sau alte informații
relevante. Mai sunt însă și alte scopuri pe care nu le-am declarat la colectare și vă
asigurăm că sunt comparabile, compatibile cu cele inițiale și în conformitate cu
legislația în vigoare. Facem periodic analiza întregului sistem de colectare a datelor
pentru a ne asigura că luăm măsurile adecvate și proporționale și avem informații
corecte și complete. Privind scopurile nedeclarate la colectare, acestea se referă la
aspecte precum (și nu numai): apărarea împotriva atacurilor cibernetice,
conformarea cu legislația în vigoare (spre exemplu Codul Fiscal ne obligă să
păstrăm documente contabile pe o perioadă de până la 10 ani), situația puțin
probabilă a unui litigiu, în scopul onorării unor cererilor emise de autorități, verificarea
neconcordanțelor (ex. cazuri de furt etc). Această listă nu este exhaustivă, este
posibil ca din desfășurarea activității curente să derive alte scopuri nedeclarate în
prezenta Politică. Întotdeauna vom fi corecți și vom procesa strict informațiile
necesare și doar pentru scopurile de care beneficiem împreună. Ne luăm
angajamentul ca niciodată să nu vindem informațiile pe care le avem despre dvs, să
nu împărțim cu terți neautorizați informațiile dvs, să nu le tratăm abuziv și să nu le
utilizăm în scopuri ilicite.
Conținut inserat în website Pe paginile noastre veți găsi conținut inserat de la alți
operatori de date cu caracter personal (Facebook, Instagram). Conținutul inserat
funcționează precum accesarea directă a acestor surse, drept urmare aceste
destinații (conținut inserat) pot colecta date despre dvs și comportamentul dvs
online, poate utiliza fișiere cookie, pot asocia interacțiunea dvs cu acel conținut (de
exemplu, dacă utilizați butonul de Like asociat rețelei Facebook de pe interfata
www.licuriciland.ro, aprecierea dvs. este colectată de către rețeaua de socializare și
se supune condițiilor de utilizare ale platformei sociale). Cu cine împărțim datele
dvs? Putem să furnizăm datele dvs. cu caracter personal partenerilor noștri care au
calitatea de operatori sau altor terți autorizați. Noi depunem eforturi constante
pentru a ne asigura că avem implementate măsuri tehnice și organizatorice adecvate
pentru a păstra informațiile dvs. în siguranță și solicităm același lucru de la partenerii
cu care optăm să ne asociem. În acest sens, avem încredere că transferurile de date
sunt realizate în condiții de siguranță iar datele dvs. sunt prelucrate exclusiv în
scopurile agreate de noi. De asemenea, putem să transmitem datele dvs. și altor
părți la solicitarea dvs. expresă ca urmare a exercitării a dreptului la portabilitate.
Platforma de email marketing Get Response Comunicările de tip marketing către
utilizatori se realizează prin platforma de email marketing GetResponse, puteți să
consultați Politica de Confidențialitate aici
(https://www.getresponse.com/legal/privacy). În vederea desfășurării prezentului
parteneriat, operatorul de date Licurici Land a evaluat GetResponse din perspectiva
adoptării măsurilor tehnice și organizatorice adecvate și proporționale privind
securitatea datelor cu caracter personal utilizate. Platforma oferă servicii de email
marketing complete și utilizează unelte pentru îmbunătățirea acestora, drept urmare
platforma poate utiliza fișiere cookie proprii, poate utiliza motoare de analiză
comportamentală, algoritmi, poate înregistra tipul unității de pe care se accesează
e-mail-urile, procese automatizate pentru a genera statistici și informații
suplimentare privind campaniile de email marketing în scopul de a genera conținut
relevant pentru utilizatori. Facebook Website-ul nostru deține conținut integrat din
platforma socială Facebook care funcționează precum accesarea direct. Pentru
detalii privind utilizarea Facebook vă rugăm să consultați Termeni Și Condiții aici –
https://www.facebook.com/legal/terms/update și Politica de confidențialitate aici –
https://www.facebook.com/privacy/explanation Google (platforma servicii) Folosim
o varietate de servicii oferite de Google, drept urmare o mare parte din datele dvs.
este colectată de către Google. Ar trebui să aveți în vedere că Google realizează
propria prelucrare de date prin analizarea fluxului de informații pe care dvs. îl
generați fie doar prin accesarea site-ului www.licuriciland.ro, chiar înainte de a vă
înscrie la newsletter sau la un eveniment organizat de noi. Printre serviciile utilizate
de noi sunt Google Maps, Google Analytics, Google Calendar. Google este operator
de date cu caracter personal și prelucrează datele dvs cu caracter personal în nume
propriu. Google primește date anonimizate prin fișierele cookie pe care le rulează
site-urile găzduite de platformă și stochează aceste informații pe serverele sale din
SUA. Google declară că respectă convenția UE-SUA denumită ”Privacy Shield”.
Pentru mai multe informații vă recomandăm să accesați Politica de confidențialitate
a Google de aici – https://policies.google.com/privacy?hl=ro&fg=1
Diverse autorități Datele cu caracter personal pot fi utilizate de căte autorități în
situații particulare, cum ar fi cazul anchetelor epidemiologice efectuate de
autoritățile competente. În această situație particulară, datele (de contact) pot fi
divulgate către autoritățile responsabile de anchete epidemiologice fără alte
solicitări suplimentare din partea acestora apreciindu-se că dezvăluirea servește
interesului public și prevalează în fața protejării prezentelor drepturi ale persoanei
vizate. De asemenea, vom divulga datele dvs. către poliție, instanțe judecătorești și
alte organe abilitate ale statului, în baza și în limitele prevederilor legale și doar ca
urmare a unor cereri din partea acestora.
Cât timp vă reținem datele? Stocăm datele dvs. cu caracter personal doar pe
perioada necesară îndeplinirii scopurilor, dar nu mai mult de 5 ani de la încetarea
contractului sau ultima interacțiune cu noi sau până în momentul în care alegeți să
vă dezabonați din lista de newsletter (adrese e-mail). Dezabonarea se poate face
accesând butonul ”Dezabonare” din orice mesaj transmis în numele
www.licuriciland.ro sau trimițând un e-mail la adresa licuriciland@gmail.com.
Dezabonarea reprezintă suspendarea consimțământului acordat la înregistrarea în
lista de distribuție și nu afectează în nici un mod legalitatea prelucrării datelor până
la momentul respectiv. Care sunt drepturile dvs? În conformitate cu Regulamentul UE
2016/679 aveți următoarele drepturi:
● Dreptul la acces la date Persoanele vizate au dreptul de a obține de la Licurici
Land o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care o
privesc și, în cazul afirmativ, acces la datele respective și la următoarele
informații: (a) scopurile prelucrării; (b) categoriile de date cu caracter personal
vizate; (c) destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele le-au fost
sau urmează a fi divulgate; (d) perioada de stocare; (e) existența dreptului de
a solicita operatorului rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal
ori restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal referitoare la
persoana vizată sau dreptul de a se opune prelucrării; (f) dreptul de a depune
o plângere în fața unei autorități de supraveghere; Licurici Land va furniza o
copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrării. Pentru orice
alte copii suplimentare solicitate de persoana vizată Licurici Land va solicita
taxa de 10 lei. Înformațiile solicitate vor fi furnizate în format electronic.
● Dreptul la rectificare Persoanele vizate au dreptul de a solicita Licurici Land
rectificarea datelor cu caracter personal care o privesc, precum și dreptul de a
obține completarea datelor cu caracter personal incomplete, inclusive prin
furnizarea unei declarații suplimentare.
● Dreptul la ștergere (”dreptul de a fi uitat”) Persoanele vizate au dreptul de a
obține din partea operatorului ștergerea datelor cu caracter personal care o
privesc. Exercitarea acestui drept este echivalent cu suspendarea
consimțământului acordat la înscrierea în lista de distribuție. Acest drept va
afecta datele care nu sunt protejate de alte legi în vigoare (de exemplu, în
cadrul campaniilor de marketing în care sunt oferite premii, operatorul are
obligația legală de a documenta acordarea prevederilor în conformitate cu
Codul Fiscal în scopul prevenirii comiterii de infracțiuni cu caracter financiar
sau de altă natură). În cazul în care arhivarea datelor cu caracter personal
este necesară conform legislației în vigoare, aceasta va prima în fața
Regulamentului GDPR iar datele vor fi păstrate (arhivate). Această decizie
precum și motivația de a nu șterge datele va fi comunicată persoanei vizate.
În această situația se va aplica minimizarea datelor (reducerea volumului de
informații privind persoana vizată la un minimum necesar pentru a îndeplini
cerințele legale). De asemenea, operatorul are dreptul de a refuza exercitarea
acestui drept pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în
instanță.
● Dreptul la restricționarea prelucrării În cazul în care persoana vizată constată
că datele utilizate de către operator sunt utilizate în mai multe scopuri, poate
cere restricționarea prelucrării la unul sau mai multe scopuri.
● Dreptul la portabilitatea datelor Persoana vizată are dreptul de a solicita
Licurici Land datele cu caracter personal care o privesc. Licurici Land va
furniza informațiile în mod electronic în format Word sau PDF.
Dreptul la opoziție Persoana vizată are dreptul de a se opune prelucrării datelor cu
caracter personal care o privesc. În acest caz, Licurici Land nu va mai prelucra
aceste date cu excepția cazurilor în care demonstrează motive legitime și
imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor
și libertăților persoanei vizate. De exemplu, desi nu este un scop al operatorului de
date, datele cu caracter personal pot fi utilizate în cazul anchetelor epidemiologice
efectuate de autoritățile competente. În această situație particulară, datele (de
contact) pot fi divulgate către autoritățile responsabile de anchete epidemiologice
fără alte solicitări suplimentare din partea acestora apreciindu-se că dezvăluirea
servește interesului public și prevalează în fața protejării prezentelor drepturi ale
persoanei vizate.Dacă aveți întrebări sau vreți să ne transmiteți o cerere în temeiul
drepturilor detaliate mai sus vă rugăm să ne trimiteți un mail la adresa
licuriciland@gmail.com Analizăm individual fiecare cerere, drept urmare ne rezervăm
dreptul de a vă răspunde în termen de 30 de zile calendaristice, indiferent de situația
în care se regăsește cererea dvs. În cazul în care n putem da curs cererii dvs
(datorită unor prevederi legale, de exemplu) vă vom înștiința de asemenea în termen
de 30 de zile. În analiza cererii depuse este posibil să vă solicităm anumite date
suplimentare care ne ajută să vă identificăm în baza noastră de date. Refuzul dvs. de
a ne oferi informațiile prin care să vă identificăm duce la eliberarea Licurici Land de
obligația de a vă procesa cererea de exercitare a drepturilor, datoită imposibilității de
a vă identifica. În situația în care descoperim o bresă de securitate vom urmări
protocoalele impuse prin Regulamentul UE 2016/679 și vom lua toate măsurile
necesare pentru restabilirea situației de dinainte de incident. Dacă nu sunteți
mulțumiți de modul în care a fost gestionată cererea dvs. de exercitare a unui drept,
aveți posibilitatea de a vă adresa Autorității de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu
Caracter Personal (B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal
010336, București, România, telefon +40.318.059.211 / +40.318.059.212,
anspdcp@dataprotection.ro)
Ce măsuri tehnice și organizatorice am luat pentru protejarea datelor dvs. cu
caracter personal? Datele dvs cu caracter personal sunt foarte importante pentru
noi. Vă mulțumim pentru încrederea oferită prin faptul că ne permiteți să vă utilizăm
aceste date. Pentru că înțelegem importanța acestor informații, am desfășurat
Analize de Impact privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal, fapt ce ne-a
permis să implementăm măsuri corecte, eficiente și rezonabile de securitatea
prelucării datelor cu caracter personal, astfel încât să ținem în condiții de siguranță
informațiile dvs. personale. Ca urmare a acestei analize, dar și la indicațiile regăsite
în regulament prelucrăm datele cu caracter personal cu respectarea următoarelor
reguli generale:
● Principiul minimizării datelor. Nu colectăm mai multe date decât strictul
necesar pentru desfășurarea scopurilor declarate mai sus, în prezenta
Politică.
● Limitarea accesului la date. Ne asigurăm că un număr limitat de angajați au
acces la datele cu caracter personal. Aceștia au avut parte de instruiri
separate privind regulile impise de GDPR și modul în care pot desfășura
activități de prelucrare a datelor cu caracter personal în numele Licurici Land,
însă toți angajații noștri au fost instruiți privind manipularea informațiiilor
personale deoarece prețuim încrederea dvs. și dorim să creem un mediu de
siguranță.
● Măsuri tehnice adecvate. Utilizăm chei de acces complexe pe care le
schimbăm la intervale regulate pentru a evita ”preluarea” de conturi, piratarea
sau alte forme de atacuri cibernetice. de asemenea folosim soft-uri dedicate
din domeniul securității informatice pentru a preveni atacurile cu software
malware și avem soluții de back-up pentru sistemele utilizate (ex. Antivirus)
● Reconfirmarea datelor cu caracter personal. Este posibil ca la anumite
intervale de timp considerate adecvate de către Licurici Land să vă solicităm o
actualizare a datelor dvs. de contact. Facem acest lucru ca să ne asigurăm că
avem date actualizate și corecte pentru a facilita atât comunicarea cu dvs. cât
și pentru a evita aglomerarea bazelor de date cu informații inutile.